L'écrivain français Antoine de Saint-Exupéry a un jour déclaré : « La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer. » Si l'auteur du *Petit Prince* faisait référence au design élégant, cette idée fonctionne aussi très bien pour avoir une journée productive. Au lieu d'essayer de caser autant de tâches que possible, il est peut-être préférable de réfléchir au peu de choses que vous avez vraiment besoin de faire – puis de vous concentrer pour les réaliser exceptionnellement bien.
Une liste de choses à faire est le meilleur point de départ. Pour ceux qui sont chroniquement surmenés, prendre le temps d'écrire tout ce que vous savez déjà devoir faire peut sembler une perte de temps, mais cela en vaut toujours la peine. Graham Allcott, auteur de *How to Be a Productivity Ninja*, explique : « Vous ne pouvez pas prioriser les tâches si vous vous sentez submergé, mais vous pouvez être totalement surchargé et ne pas vous sentir submergé. La clé est de sortir de votre tête tout ce sur quoi vous devez travailler pour pouvoir commencer à y voir clair. Prenez une feuille de papier et notez toutes les choses sur lesquelles vous devez progresser, tout ce qui semble inachevé et tout ce qui vous tient à cœur et qui n'est pas fait. Cela prendra plus de temps que vous ne le pensez, mais simplement tout sortir de votre tête vous donnera de la clarté, de la perspective et un sentiment de contrôle. »
Créer de l'élan est l'étape suivante, bien que les avis divergent sur la manière de s'y prendre. Certains experts en productivité recommandent de s'attaquer d'abord à la tâche la plus difficile, tandis que d'autres suggèrent de commencer par quelques victoires rapides pour prendre de l'élan. Une bonne approche est de combiner les deux : parcourez votre liste et traitez tout ce que vous pouvez faire en moins de trois minutes – comme prendre un rendez-vous chez le dentiste ou envoyer un mot rapide à un ami ou à un membre de votre famille – puis surfez sur cette vague de réussite pour aborder des tâches plus difficiles.
Scott Clary, animateur du podcast *Success Story*, note : « La plupart des gens pensent qu'ils sont fatigués à cause du surmenage. Ce n'est pas le cas – ils sont fatigués à cause de l'encombrement mental. Le SMS sans réponse, les excuses qu'ils évitent, la décision qu'ils reportent sans cesse. Ces choses tournent en arrière-plan de votre esprit toute la journée comme 20 onglets de navigateur, vidant votre batterie. Fermez ces boucles en premier, et votre énergie revient immédiatement. Le travail réel pour les clôturer est presque toujours moins épuisant que de les traîner avec vous. » La recherche le confirme : dans un article de 2011 intitulé *Consider it done!*, les psychologues EJ Masicampo et Roy F Baumeister ont constaté que si les objectifs non atteints peuvent vous épuiser mentalement, établir des plans pour les aborder aide – à condition de les mener à bien. De nombreux livres sur la planification se résument essentiellement à décomposer les choses : s'il y a une grande tâche intimidante que vous remettez à plus tard, divisez-la en étapes de plus en plus petites jusqu'à ce qu'il ne reste qu'une « première chose » que vous pouvez faire immédiatement.
Une fois prêt à vous plonger dans votre journée de travail, rappelez-vous que toutes les heures ne se valent pas. Allcott déclare : « Chacun de nous dispose d'une réserve très limitée de ce que j'appelle "l'attention proactive" – les deux à trois heures par jour où nous nous sentons le plus vivants et capables de faire avancer les choses. Cela varie d'une personne à l'autre, mais pour la plupart des gens, c'est le matin après avoir pris un café et s'être un peu réveillés. Ce sur quoi nous choisissons de nous concentrer pendant ces heures définit notre productivité. » Une partie essentielle de cela, ajoute-t-il, est de protéger cette attention proactive des distractions – « nos téléphones, e-mails, réunions, autres personnes. Mettez votre téléphone en silencieux, éloignez-vous des e-mails et des messages, et fermez toutes les autres fenêtres sur votre ordinateur portable. Concentrez-vous ! »
Arrêtez de remettre les choses à plus tard. Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez reporter certaines tâches, mais souvent, la procrastination est une façon de faire face aux émotions négatives qui surgissent lorsque vous pensez à ces tâches – de l'ennui et la frustration à l'anxiété, l'insécurité et le doute de soi. La clé est de résister à l'envie de vous critiquer pour avoir procrastiné et d'éviter d'être trop dur avec vous-même. Dans une étude de 2010, des chercheurs ont constaté que les étudiants qui se pardonnaient d'avoir procrastiné en étudiant pour un premier examen finissaient par moins procrastiner en préparant le suivant. Ils ont conclu que l'auto-pardon aide la productivité en permettant « à l'individu de dépasser son comportement inadapté et de se concentrer sur l'examen à venir sans le fardeau des actes passés ».
Une façon simple de pratiquer cela est de répéter mentalement un scénario de procrastination à l'avance. « Pensez à une situation dans laquelle vous vous retrouvez souvent et au comportement que vous adopterez quand cela se produira – cela crée une association avant même de commencer », explique le professeur Benjamin Gardner, spécialiste du changement comportemental à l'Université de Surrey. « Plus c'est spécifique, mieux c'est. » Vous pourriez créer ce qu'on appelle un plan « si-alors », comme : « Si je me surprends à procrastiner, je retournerai doucement à mon travail sans aucune autocritique. »
Bien sûr, éviter les réseaux sociaux comme X et Instagram est bon pour votre productivité (et peut-être pour votre bien-être mental), mais ne vous arrêtez pas là. « Fixer des limites d'utilisation sur les applications de votre téléphone ou ordinateur change la donne, mais ne les appliquez pas seulement aux réseaux sociaux », déclare la coach en productivité Teresa Richards, qui croit en « accomplir plus en faisant moins ». « Pour mon entreprise, je limite les e-mails à 20 minutes par jour, ce qui m'oblige à être intentionnelle quant à ceux auxquels je réponds et m'empêche de perdre du temps à lire chaque newsletter marketing. Il en va de même pour les actualités – il y a une fine ligne entre être mal informé et être submergé par les problèmes mondiaux. Envisagez de passer un peu moins de temps à lire les actualités et utilisez ces minutes économisées pour faire quelque chose de plus positif. » Besoin d'idées ? Cherchez des opportunités de « micro-bénévolat » qui vous intéressent. Par exemple, l'application Be My Eyes vous permet d'être de permanence pour fournir une assistance en temps réel aux personnes malvoyantes, tandis que Macmillan Cancer Support a souvent besoin de bénévoles pour écrire des notes de remerciement à la main.
Et détendez-vous.
À quelle fréquence devez-vous faire des pauses ? Cela dépend de l'exigence de votre travail et de ce qui vous convient. Beaucoup de gens suivent la méthode « Pomodoro » populaire – utiliser une application, un minuteur en ligne ou même un minuteur de cuisine en forme de tomate pour travailler pendant 25 minutes, prendre une pause de cinq minutes et répéter jusqu'au déjeuner. Cela vaut certainement la peine d'essayer. Récemment, il y a eu un changement vers des périodes de concentration plus longues : l'expert en gestion du temps Nir Eyal rapporte de bons résultats avec des sprints de 45 minutes, tandis que Cal Newport, auteur de *Slow Productivity*, suggère que vous avez besoin d'au moins 60 minutes de temps ininterrompu pour accomplir des choses. Pour les débutants, cependant, il pourrait être utile de commencer à l'envers : le Pomodoro Progressif, une alternative flexible à la méthode traditionnelle, vise à amener les utilisateurs dans un état de « flux » en commençant par des blocs de travail plus courts et en les augmentant progressivement. Pour l'essayer, commencez par seulement cinq minutes de travail. Ensuite, prenez une courte pause et décidez de la durée de votre prochain bloc. Finalement, la théorie veut que vous soyez pleinement immergé dans un travail profond et (espérons-le) que vous en appréciiez au moins une partie.
Le mouvement est essentiel pour stimuler la productivité. Ce que vous faites pendant vos pauses dépendra en partie du fait que vous soyez au bureau ou en télétravail, mais dans les deux cas, rester actif est un must. Un nombre croissant de recherches montre que prendre des pauses actives – même quelque chose d'aussi simple que s'étirer ou marcher jusqu'à la bouilloire – peut apporter des bénéfices mesurables aux travailleurs de bureau. Ces bénéfices incluent un meilleur bien-être et une meilleure santé, et peut-être même une productivité accrue.
Par exemple, une étude récente sur 70 travailleurs administratifs à distance a révélé que ceux encouragés à prendre des micro-pauses actives ont signalé moins de somnolence après le déjeuner, un stress perçu plus faible et une gêne corporelle réduite. Une micro-pause active peut être aussi simple que se lever, bouger un peu, puis se rasseoir avec une bonne posture – tout ce qui contrecarre le fait de rester assis dans une position toute la journée. L'étirement du cadre de porte est un excellent exemple : pliez un coude et placez votre avant-bras verticalement contre un cadre de porte, avec votre coude juste au-dessus de votre épaule. Puis avancez jusqu'à sentir un étirement dans votre poitrine et votre épaule. Maintenez pendant trois respirations profondes et répétez de l'autre côté (ou faites les deux en même temps si vous manquez de temps) pour aider à défaire la posture voûtée vers l'avant développée après des heures au clavier.
À l'heure du déjeuner, essayez de sortir marcher si possible – et si vous pouvez passer près d'arbres, c'est encore mieux. Passer du temps dans la nature, surtout dans les zones boisées, peut améliorer votre humeur en augmentant les sentiments positifs comme le bonheur et l'optimisme, en réduisant la rumination et en atténuant le stress quotidien. Ne laissez pas la pluie vous arrêter – beaucoup de gens trouvent l'odeur de la terre mouillée étrangement apaisante. Notre nez est très sensible à la géosmine, le composé responsable de cette fragrance, probablement parce qu'il aidait nos ancêtres à localiser l'eau.
Et la baisse d'énergie de l'après-midi ? Des facteurs comme un mauvais sommeil, l'alimentation, la déshydratation et le stress peuvent l'aggraver, mais il y a de plus en plus de preuves que c'est une partie naturelle de la vie humaine due à une baisse du rythme circadien de votre corps. Certains chercheurs de l'Université de Loughborough suggèrent que cela a moins à voir avec un déjeuner riche en glucides et plus avec notre tendance évoluée à vouloir faire une sieste toutes les 12 heures environ. Si vous pouvez faire une sieste l'après-midi, tant mieux – cinq à 15 minutes sont idéales pour obtenir des bénéfices cognitifs sans avoir à gérer l'inertie du sommeil ensuite. Si la sieste n'est pas possible, une courte marche et un verre d'eau sont la meilleure alternative. Et si vous vous sentez régulièrement léthargique l'après-midi, organisez-vous en conséquence : planifiez des tâches peu exigeantes comme prendre des rendez-vous, répondre à des e-mails ou gérer la facturation après 15 heures, quand s'attaquer à autre chose pourrait sembler comme patauger dans la mélasse.
En fin de journée, essayez de terminer sur une note positive et préparez-vous pour le succès du lendemain matin. La formatrice et conférencière en productivité Liz Hardwick recommande de planifier trois points de contrôle chaque semaine : « Le lundi, fixez trois objectifs clairs pour la semaine. Le mercredi, prenez le temps d'une réflexion en milieu de semaine : Qu'est-ce qui fonctionne ? Qu'est-ce qui a besoin d'être ajusté ? Qu'est-ce qui vous ferait du bien de terminer d'ici la fin de la semaine ? Et, si vous en avez l'énergie, utilisez votre dernier jour de travail pour regarder en arrière : Qu'est-ce qui a eu le plus d'impact ? Sur quoi devriez-vous vous recentrer la semaine prochaine ? » Enfin, prenez 30 secondes pour nettoyer tout encombrement évident de votre bureau – certaines études lient l'encombrement du bureau à un risque plus élevé d'épuisement professionnel – fermez tous vos onglets et félicitez-vous pour un travail bien fait.
Bravo. Demain est un autre jour.
**Foire Aux Questions**
FAQs La journée de travail parfaite
Débutant Questions fondamentales
1 Qu'est-ce qu'exactement une journée de travail parfaite ?
C'est une journée où vous accomplissez vos tâches les plus importantes efficacement, vous sentez maître de votre temps et terminez la journée avec de l'énergie – pas de l'épuisement. Il s'agit de productivité avec tranquillité d'esprit, pas seulement de cocher des cases.
2 Quel est le plus grand avantage de structurer ma journée de cette façon ?
Le plus grand avantage est la réduction du stress. Lorsque vous avez un plan clair et des attentes réalistes, vous éliminez l'anxiété du chaos et la culpabilité d'une liste de choses à faire inachevée, ce qui conduit à une meilleure concentration et satisfaction.
3 Je me sens submergé dès le départ. Par où commencer ?
Commencez la veille au soir. Passez 5 minutes à écrire vos 1 à 3 tâches les plus importantes pour le lendemain. Ce simple acte clarifie votre esprit et vous donne une direction immédiate le matin.
4 Dois-je me lever à 5 heures du matin pour avoir une journée de travail parfaite ?
Absolument pas. Bien qu'une routine matinale constante aide, le moment parfait est celui qui fonctionne durablement pour vous. La clé est de protéger vos premières 60 à 90 minutes pour un travail concentré, pas l'heure spécifique à laquelle vous commencez.
5 Comment gérer les interruptions et réunions constantes ?
Bloquez votre calendrier de manière proactive. Planifiez des blocs de concentration pour un travail profond et traitez-les comme des rendez-vous ininterrompables. Pour les interruptions, communiquez poliment votre disponibilité.
Problèmes courants & Solutions
6 Mon plan s'effondre toujours vers 10 heures. Qu'est-ce que je fais mal ?
Vous planifiez probablement trop. Ne planifiez pas chaque minute. Planifiez vos 2 à 3 tâches critiques et 1 à 2 tâches plus courtes, puis laissez du temps tampon ouvert pour l'imprévu. Un plan qui ne peut pas s'adapter se brisera toujours.
7 Comment rester concentré quand j'ai constamment envie de vérifier mes e-mails ou les réseaux sociaux ?
Utilisez le blocage du temps et la fonction Ne pas déranger. Essayez la technique Pomodoro : travaillez pendant 25 minutes, puis prenez une pause de 5 minutes. Pendant le sprint de travail, fermez tous les onglets et applications non liés.
8 Et si j'ai trop à faire et que je ne peux absolument pas tout finir ?
C'est le problème central. Vous devez
